दूर से काम करते समय एसएमबी को अपने व्यवसाय को सुरक्षित रखने के लिए टिप्स

इस समय के दौरान व्यवसायों की मदद करने के लिए, गूगल की ओर से उन्हें अपने ग्राहकों तक पहुंचने और निरंतरता बनाए रखने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।

1. व्यापारसूची की जानकारी को अप-टू-डेट रखना: यदि आपका व्यवसाय इस दौरान प्रभावित होता है, तो आप अपने ग्राहकों को सबसे सटीक जानकारी प्रदान करने के लिए अपने गूगल माई बिज़नेस प्रोफाइल को अपडेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने संचालन के घंटों को बदल सकते हैं (यदि आप जल्दी बंद हो रहे हैं, तो) लिस्टिंग के लिए और अधिक विवरण जोड़ें, उदाहरण के लिए: वितरण प्रदान करें, या यहां तक कि अपने व्यवसाय को गूगल पर ‘अस्थायी रूप से बंद’ के रूप में चिह्नित करें।

2. एकपोस्ट बनाएं: पोस्ट के माध्यम से आपके व्यवसाय के साथ क्या हो रहा है, इसके बारे में अधिक विस्तृत और समय पर अपडेट साझा करें। उदाहरण के लिए, क्लोज़र या कम किए गए घंटों के बारे में जानकारी जोड़ें, या अपने व्यवसाय का समर्थन करने के लिए उपहार कार्ड खरीदने का सुझाव दें। आप अपने व्यवसाय में परिवर्तन के रूप में नियमित रूप से अपने ग्राहकों के साथ सीधे संचार करने के लिए पोस्ट का उपयोग करना जारी रख सकते हैं। पोस्ट बनाना सीखें । 

3. अपनेग्राहकों के साथ जुड़ें: गूगल माई बिज़नेस एप्लिकेशन डाउनलोड करें और अपने तक पहुंचने में आपकी ग्राहकों की सहायता करने के लिए मैसेजिंग सेवा को चालू करें। यदि आप यदि आप फ़ोन द्वारा पहुंच योग्य नहीं हैं या यह आपके व्यवसाय के घंटों के बाद है, तो संदेश भेजने से ग्राहकों को उनकी ज़रूरत का सहयोग मिल सकता है।

4. टू-स्टेपऑथेंटिकेशन के साथ सुरक्षित लॉग इन: टू-स्टेप वेरिफिकेशन सेट करने से आपके खाते में किसी व्यक्ति की अनधिकृत पहुंच की संभावना कम हो जाती है। हमारे अनुसंधान से पता चलता है कि रिकवरी फ़ोन नंबर पर भेजा गया एक एसएमएस कोड 96% बल्क फ़िशिंग हमलों और 76% लक्षित हमलों को रोकने में मदद कर सकता है । सिक्यूरिटी किज ने बल्क फ़िशिंग हमलों के 100% और लक्षित हमलों के 100% को रोकने में मदद कर सकता है । 

5.सिस्टम को  अप टू डेट रखें : जब संभव हो,स्वचालित अपडेट सक्षम करें ताकि आपको नवीनतम सुरक्षा सुधार,अंतर्निहित मैलवेयर और फ़िशिंग सुरक्षा मिल सके। ऑटो-अपडेट को उन सभी सॉफ़्टवेयरों

के लिए सक्षम किया जाना चाहिए जो आपके व्यवसाय का उपयोग करते हैं,साथ ही साथ आपकी वेबसाइट के सीएमएस के लिए भी। यदि ऑटो-अपडेट उपलब्ध नहीं है,तो अपडेट के लिए नियमित रूप से जांच करें। उन अनुप्रयोगों का उपयोग करने से बचें जो सुरक्षा विकल्प प्रदान नहीं करते हैं (जैसे,कोई भी अपडेट विकल्प नहीं)।

6. अपनीव्यावसायिक साइट के लिए एक बैकअप लें: एक बैकअप, साइट को पुनर्स्थापित करने और मूल सामग्री को पुनर्प्राप्त करने में मदद करता है। जब संभव हो, तो स्वचालित बैकअप का उपयोग करें और कई बैकअप पर विचार करें (जैसे, एक ऑनलाइन और एक ऑफ़लाइन)

7. अपनेकर्मचारियों को प्रशिक्षित करें: आप अपने कर्मचारियों को सतर्क रहने के लिए प्रशिक्षित करके अपने व्यवसाय में सुरक्षा को बढ़ावा दे सकते हैं। नियमित, लक्षित और व्यापक प्रशिक्षण और संसाधन प्रदान करें; कर्मचारियों के लिए स्पष्ट नियम और जिम्मेदारियों को परिभाषित करें (सॉफ़्टवेयर को कैसे स्थापित करें और उपयोग करें); मालवेयर या फ़िशिंग जैसी सुरक्षा से संबंधित घटनाओं और घटनाओं की रिपोर्ट करने के लिए प्रोटोकॉल विकसित करें और ऐसी घटनाओं की रिपोर्ट करने वाले कर्मचारियों को पुरस्कृत करें।